GESTIÓN DE ARCHIVOS

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GESTIÓN DE ARCHIVOS

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Duración en horas: 60
OBJETIVOS DEL CURSO
– Conocer las diferentes técnicas de archivo, profundizando en los sistemas de clasificación y finalidad.
– Aprender a cómo realizar el registro y archivo de documentos.
– Realizar diferentes acciones con los documentos como: copiar, actualizar, recuperar, etc.
– Conocer los diferentes sistemas operativos que podemos utilizar para el archivo de la documentación.
– Conocer los diferentes sistemas de protección de acceso a los archivos.
– Conocer la normativa vigente en materia de protección de datos y conservación de documentación.
– Aprender a realizar copias de seguridad.
– Conocer el proceso del archivo informático.
– Aprender a cómo utilizar los equipos informáticos para la gestión de archivos y su optimización.
– Aplicar las medidas de seguridad y confidencialidad a los sistemas operativos utilizados para la gestión de archivo informático.
– Conocer las normas vigentes que regulan la protección de datos y confidencialidad electrónica.
– Aprender las medidas de conservación de la información contenida en los archivos informáticos.
– Conocer los tipos de bases de datos principales que hay, y cuáles son sus principales funciones y comandos.
– Aprender a crear una base de datos.
– Aprender a crear informes y consultas a través de una base de datos.
– Conocer la utilidad y uso de los asistentes de informes, consultas y formularios en la creación de la base de datos.
– Aprender a realizar búsquedas de datos e información en una base de datos.
– Conocer las normas de seguridad y confidencialidad de las bases de datos.
– Aprender a presentar informes de datos recogidos en una base de datos.
ÍNDICE
1 Gestión de archivos públicos y privados 
1.1 Aplicación de técnicas de archivo documental
1.2 Procedimiento de registro y posterior archivo
1.3 Acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada
1.4 Funciones y características de los sistemas operativos y de archivo
1.5 Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos
1.6 Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información
1.7 Cuestionario: cuestionario de evaluación

2 Optimización básica de un sistema de archivo electrónico 
2.1 Equipos informáticos
2.2 Optimización de sistemas operativos monousuario, multiusuario y en red
2.3 Sistemas operativos en redes locales
2.4 Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo
2.5 Medidas de conservación e integridad de la información contenida en los archivos
2.6 Normas vigentes en materia de protección de datos y confidencialidad electrónica
2.7 Cuestionario: cuestionario de evaluación

3 Gestión básica de información en sistemas gestores de base de datos 
3.1 Base de datos
3.2 Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos
3.3 Búsquedas de información en aplicaciones de bases de datos
3.4 Presentación de información en aplicaciones de bases de datos
3.5 Interrelaciones con otras aplicaciones
3.6 Aplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en el manejo de datos
3.7 Cuestionario: cuestionario de evaluación
3.8 Cuestionario: cuestionario final

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